Excel分类汇总的高级使用技巧

Excel分类汇总的高级使用技巧

  Excel分类汇总的高级使用技巧

一、把同类项连接起来

  【例】如下图所示,要求把同一个供应商的产品连接并显示到一个单元格中。

  操作步骤

  1、复制一份数据表,选取复制后的数据区域 – 数据 – 分类汇总。在分类汇总窗口中修改汇总项为“供应商”。

  2、C列拉宽,足以容下合并后字符串的长度。然后选取C列。开始 – 填充 – 两端对齐。

  3、合并后定位空值,把空行删除

  删除后的效果。

  (利用删除重复值功能,即可获取对应的供应商名称,这里略去)

  二、把同类项合并单元格

  【例2】借用例1的表格,要求把A列相同的供应用所在的单元格合并到一起。

  操作步骤

  1、选取数据表分类汇总(汇总项同例1也是供应商名称),完成汇总后,选取A列区域(A2:A16),ctrl+g打开定位窗口 – 定位条件 – 空值。

  2、选取空单元格后,点一下工具栏中的单元格合并命令。

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