excel2016怎么做数据分析

excel2016怎么做数据分析

  本文介绍如何应用Excel的PowerPivot组建搭建简易的规范的进销存系统,本文重点在于如何数据分析和输出,而是不原始表单的设计和录入。近来很多人不管是不是IT人事,都把大数据、云计算、数据挖掘挂嘴边,好像不说这些就跟时代脱节了。不管你愿不愿意,数据库管理已经进入到生活的方方面面。初学者对于数据库很迷茫,特别是用过Excel的,热衷于简单的电子表格,一提到数据库的名词概念就觉得复杂。自从Excel2013以来,安装时自动增加了PowerPivot这组应用程序和服务,强大的分析功能可以取代Access数据库的一些基本功能,也简化了很多运算。

  应用场景描述:管理员小云每天都要登记本企业生产的产品,产品名称有上百种,平均每种产品有10个左右的规格,实际就是要管理上千个库存单品(SKU)。每天要记录各SKU的进库数,出库数,每月进行盘点核查,每月要找出库存低于安全库存的SKU提交生产部门。

  需求分析:①规范的进出库原始台账;②输出报表:计算月末库存、计算安全库存;③盘盈盘亏的调整记录。

  1、建三张基础数据表。

  表设计要规范,不能直接拿进出仓单的表式,规范的标准是符合数据库范式,有兴趣就上网搜索,没空闲就按照图示去做吧。规范要求:首行是标题行,2行起是数据行,每一行就是一条记录。如图,建立:

  编码表(SKU号、产品名称、型号规格、单位)

  年初库存表(SKU号、年份、年初库存)

  进出仓表(SKU号、日期、进仓数、出仓数)

  这里的SKU号是关键字段(标签),有了它,就可以打通三张表的关联。这里有2个容易犯错的地方:①编码表的SKU号不可重复;②进出仓表的日期用用日期格式,注意是用减号“-”连接年月日。

  2、使用PowerPivot的数据模型功能导入表。选择“编码表”的数据→点选菜单的PowerPivot→点添加到数据模型。而后会出现数据模型界面(多弹出一个对话窗),显示刚才添加的编码表的数值。

  注意:

  ①第一次启动PowerPivot的工具或组件,会很慢,要耐心等待,不要急于操作下一步;

  ②数据表不能重复添加,添加一次就够了;

  ③数据模型里面的表是链接表,是只读的,要修改就要回到Excel主界面进行工作表的修改;

  ④选择数据最好是整列整列地选择,不要仅选择数据区域,因为当以后增加数据的时候,如果是选择区域的话就要修改链接表的选择范围。

  然后,回到Excel主界面,同样操作添加“年初库存表”和“进出仓表”到数据模型。这三个表链接过来后,默认是叫表1、表2、表3,为方便使用,改名为“编码表”、“库存表”、“进出仓”。

  3、在数据模型里面建立关系。

  “关系”是关系型数据库里面一个很重要的概念,这里不展开,有兴趣可自己上网查。这里应用“关系”,起到数据从一个表传递到另一个表的作用。回到PowerPivot界面,右下角点击关系视图。将“编码表”的SKU号拖到“库存表”,再将“编码表”的SKU号拖到“进出仓”。这样,就建立了2个一对多的关系。

  4、用数据模型建数据透视表。新建一个工作表“统计表”,插入→数据透视表→选择“使用此工作表的数据模型”,由于之前建立了数据模型,所以这个选项没有致灰→位置选现有工作表,统计表!A8,确认。

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